KRAVTSOVA EVENT
Сколько стоит свадьба
в 2026 году в Москве?
в 2026 году в Москве?
Рассмотрим основные статьи расхода для организации полноценной свадьбы руками агентства KRAVTSOVA EVENT в Москве в 2026 году. Из чего складывается свадебный бюджет, и к чему готовиться?
Важное примечание!
Здесь рассказано о ценообразовании, которое соответствует нашим проектам в портфолио, а также уровню команды, сервиса и качества, которое мы транслируем.
Мы работаем со своей командой и очень педантично относимся к выбору специалистов, которые попадают в наши рекомендации. Основные критерии: профессиональный опыт, кристалльно чистая репутация, опыт личного взаимодействия, творческий коннект и схожее представление
о прекрасном.
Важное примечание!
Здесь рассказано о ценообразовании, которое соответствует нашим проектам в портфолио, а также уровню команды, сервиса и качества, которое мы транслируем.
Мы работаем со своей командой и очень педантично относимся к выбору специалистов, которые попадают в наши рекомендации. Основные критерии: профессиональный опыт, кристалльно чистая репутация, опыт личного взаимодействия, творческий коннект и схожее представление
о прекрасном.
✦ Площадка и меню 🥂
Одна из самых больших статей, занимающая порядка 25-30% бюджета. Что можем включить в эту категорию?
✧ Банкетное меню
В его стоимость стандартно входит приветственный фуршет, холодные закуски и салаты (6-10 видов), горячая закуска, порционное горячее, вода, морсы, чай/кофе. Формат "гала" (все подачи порционные, ничего не стоит на столе) обычно дороже стандартного. Выход в граммах от 1 100 гр на человека.
Стоимость расчитывается на гостя:
от 9 000 руб минимальный заказ в местах с хорошей кухней,
от 12 000 руб чаще всего по итогам работы над меню и после выбора более симпатизирующих позиций,
от 16 000 руб в премиальных ресторанах и кейтерингах высокого уровня.
На многих восстребованных площадках и в ресторанах есть "депозит" - это минимальная сумма заказа, которая чаще всего зависит от дня недели и сезона.
В среднем от 500 000 руб для загордных локаций и от 1 000 000 руб для премиальных московских ресторанов с учетом закрытия на мероприятие.
К итоговой стоимости меню прибавляется 10-20% процентов сервисного сбора. Это работа официантов (1 человек на 10 гостей при классическом банкете) и другого персонала, задействованного в обслуживании.
✧ Аренда пространства
Рестораны чащего всего не берут аренду, устанавливая только минимальный депозит на заказ еды и напитков. Но лучше заложить от 50 000 рублей на сопутствующие расходы (грузчики для выноса мебели, аренда дополнительных кабинетов под гримерки, аренда подходящих столов и одинаковых стульев).
В аренду может входить как все базово необходимое для мероприятия (мебель, техника, клининг), так и только пользование локацией, в которую необходимо привозить все свое.
На любой площадке в любом сегменте могут возникнуть индивидуальные статьи расхода: дополнительные платные часы монтажа, продление мероприятия после 23:00, платный перенос базовой мебели, платные гримерки, платный клининг, парковка, охрана, штрафы за приглашенных специалистов и даже кондитерских сбор.
✧ Барное меню
Закупка алкоголя (игристое, вино, виски, водка, коньяк) закупаем исходя из ваших пожеланий по корпоративному прайсу с доставкой на площадку. По статистике качественное алкогольное сопровождение выходит от 4 000 руб на человека. Но все индивидуально.
Площадка может назначить "пробковый сбор" - стоимость обслуживания вашего алкоголя (приемка, хранение, охлаждение и т.д.).
Стоимость пробки от 0 до 2 000 руб на взрослого человека.
Выездной коктейльный бар (под ключ: ингредиенты для коктейлей, посуда, декор, работа барменов и помощников) от 1 000 руб на человека.
✧ Свадебный торт
Его стоимость расчитывается из трех критериев: начинка + декор + доставка.
Одна из самых больших статей, занимающая порядка 25-30% бюджета. Что можем включить в эту категорию?
✧ Банкетное меню
В его стоимость стандартно входит приветственный фуршет, холодные закуски и салаты (6-10 видов), горячая закуска, порционное горячее, вода, морсы, чай/кофе. Формат "гала" (все подачи порционные, ничего не стоит на столе) обычно дороже стандартного. Выход в граммах от 1 100 гр на человека.
Стоимость расчитывается на гостя:
от 9 000 руб минимальный заказ в местах с хорошей кухней,
от 12 000 руб чаще всего по итогам работы над меню и после выбора более симпатизирующих позиций,
от 16 000 руб в премиальных ресторанах и кейтерингах высокого уровня.
На многих восстребованных площадках и в ресторанах есть "депозит" - это минимальная сумма заказа, которая чаще всего зависит от дня недели и сезона.
В среднем от 500 000 руб для загордных локаций и от 1 000 000 руб для премиальных московских ресторанов с учетом закрытия на мероприятие.
К итоговой стоимости меню прибавляется 10-20% процентов сервисного сбора. Это работа официантов (1 человек на 10 гостей при классическом банкете) и другого персонала, задействованного в обслуживании.
✧ Аренда пространства
Рестораны чащего всего не берут аренду, устанавливая только минимальный депозит на заказ еды и напитков. Но лучше заложить от 50 000 рублей на сопутствующие расходы (грузчики для выноса мебели, аренда дополнительных кабинетов под гримерки, аренда подходящих столов и одинаковых стульев).
- Аренда симпатичных лофтов - от 150 000 руб
- Загородные веранды с территорией - от 300 000 руб
- Усадьбы и особняки - от 400 000 руб
В аренду может входить как все базово необходимое для мероприятия (мебель, техника, клининг), так и только пользование локацией, в которую необходимо привозить все свое.
На любой площадке в любом сегменте могут возникнуть индивидуальные статьи расхода: дополнительные платные часы монтажа, продление мероприятия после 23:00, платный перенос базовой мебели, платные гримерки, платный клининг, парковка, охрана, штрафы за приглашенных специалистов и даже кондитерских сбор.
✧ Барное меню
Закупка алкоголя (игристое, вино, виски, водка, коньяк) закупаем исходя из ваших пожеланий по корпоративному прайсу с доставкой на площадку. По статистике качественное алкогольное сопровождение выходит от 4 000 руб на человека. Но все индивидуально.
Площадка может назначить "пробковый сбор" - стоимость обслуживания вашего алкоголя (приемка, хранение, охлаждение и т.д.).
Стоимость пробки от 0 до 2 000 руб на взрослого человека.
Выездной коктейльный бар (под ключ: ингредиенты для коктейлей, посуда, декор, работа барменов и помощников) от 1 000 руб на человека.
✧ Свадебный торт
Его стоимость расчитывается из трех критериев: начинка + декор + доставка.
- Начинка от 4 000 руб за кг х N гостей х 180+гр,
- Декор от 5 000 руб,
- Россыпь ягод от 15 000 руб,
- Доставка на специальной машине-рефрежираторе, а иногда и выезд кондитера для сборки большого или сложного торта от 2 000 руб.
✦ Декор и техника ✨
✧ Под категорией "декор и флористика" мы подразумеваем:
Наши декораторы работают только с живой флористикой. Декоративный цветок может быть частично использован только в крупных объектах или в глубине композиций для дополнительного объема, но не как основное решение.
✧ Технический продакшн
... что в него может войти при наличии релевантных задач:
Все это складывается в цифры от 400 000 до 2 000 000 рублей в зависимости от масштаба мероприятия, концепции, задач и райдеров выступающих артистов.
Мы работаем исключительно со своим техническим продакшеном. Кроме качественного оригинального (не китайского аналогового) оборудования и профессионалов со вкусом, это вопрос безопасности. Техника - это работа с электричеством, подвесы тяжелого оборудования, металлические конструкции, которые должны быть грамотно смонтированы.
✧ Под категорией "декор и флористика" мы подразумеваем:
- Букет невесты и бутоньерка,
- Декор столов (флористика, свечи, предметный декор, сервировка, скатерти, текстильные салфетки, аренда самих столов, аренда стульев),
- Декор пространства зала (ткани на потолок и по стенам, гирлянды, драпировки, баннеры, печатные полотна, декор-элементы, напольное покрытие, подвесной декор),
- Декор зоны церемонии/фотозоны и посадочные места,
- Декор дополнительных зон (велком-зоны, фуршета, лаундж мебель, оформление интерактивных зон, бара),
- Забота о гостях (тапочки, пледы, указатели, подарки),
- Графический дизайн (приглашения, сайт, разработка айдентики, меню, рассадка),
- Творческая подготовка (гонорар декоратора, отрисовка эскизов, 3D визуализации, арт-дирекшн),
- Реализация (логистика, монтажники, флористы, хелперы, расходые материалы).
Наши декораторы работают только с живой флористикой. Декоративный цветок может быть частично использован только в крупных объектах или в глубине композиций для дополнительного объема, но не как основное решение.
✧ Технический продакшн
... что в него может войти при наличии релевантных задач:
- качественный звук во всех необходимых зонах с учетом акустики и райдеров артистов,
- профессиональный свет для заливки зала и оформления сценического пространства,
- экраны, проекторы, плазмы
- сценические конструкции, подиумы, тотемы, фермы
- электричество и вся коммутация
- работа грузчиков, монтажников и логистика
- специалисты "пультовой" (светорежиссер, звукорежиссер, виджей и т.д.)
Все это складывается в цифры от 400 000 до 2 000 000 рублей в зависимости от масштаба мероприятия, концепции, задач и райдеров выступающих артистов.
Мы работаем исключительно со своим техническим продакшеном. Кроме качественного оригинального (не китайского аналогового) оборудования и профессионалов со вкусом, это вопрос безопасности. Техника - это работа с электричеством, подвесы тяжелого оборудования, металлические конструкции, которые должны быть грамотно смонтированы.
✦ Основная команда ⭐️
✧ Ведущий. Есть хорошие ребята с гонораром от 200 000 руб, но чаще всего выбирают тех, кто стоит в районе 400 000 руб. Медийные от 800 000 руб.
✧ Dj. Музыкальное сопровождение на протяжении всего мероприятия.
Стоимость от 50 000 руб за 6 часов работы до 150 000 руб.
✧ Фотограф. Съемочный день длится от 8 до 12 часов, а специалисты, которых вы чаще всего видите в нашем портфолио стоят от 180 000 до 400 000 руб.
✧ Видеограф. Аналогично, от 8 до 12 часов съемки одной-двумя камерами, монтаж тизера, фильма и передача исходного материала. Гонорар от 180 000 до 500 000 руб.
✧ Стилист MUAH. Макияж и прическа с выездом и предварительная репетиция в студии от 35 000 руб. Сопровождение в течение свадьбы (освежить/сменить образ) от 30 000 руб.
✧ Стилист по образам. В формате online от 50 000 руб, а с личным сопровождением на примерках от 80 000 руб в зависимости от количества образов.
✧ Джазовые/Классические музыканты от 20 000 руб
✧ Кавер-группы от 200 000 руб (60-90 минут по блокам)
✧ Медийные артисты от 1 500 000 руб
и всегда кроме гонорара оплачивается обеспечение технического и бытового райдера.
✧ А еще не забудьте про контент, реквизит и наполнение мероприятия!
Кальяны, фотобудки, подарки для гостей, зона заботы, пленочные фотоаппараты, предсвадебная съемка лавстори и т.д. Этого всего может и не быть, но обычно закладываем на дополнительные развлечения от 100 000 руб.
✧ Ведущий. Есть хорошие ребята с гонораром от 200 000 руб, но чаще всего выбирают тех, кто стоит в районе 400 000 руб. Медийные от 800 000 руб.
✧ Dj. Музыкальное сопровождение на протяжении всего мероприятия.
Стоимость от 50 000 руб за 6 часов работы до 150 000 руб.
✧ Фотограф. Съемочный день длится от 8 до 12 часов, а специалисты, которых вы чаще всего видите в нашем портфолио стоят от 180 000 до 400 000 руб.
✧ Видеограф. Аналогично, от 8 до 12 часов съемки одной-двумя камерами, монтаж тизера, фильма и передача исходного материала. Гонорар от 180 000 до 500 000 руб.
✧ Стилист MUAH. Макияж и прическа с выездом и предварительная репетиция в студии от 35 000 руб. Сопровождение в течение свадьбы (освежить/сменить образ) от 30 000 руб.
✧ Стилист по образам. В формате online от 50 000 руб, а с личным сопровождением на примерках от 80 000 руб в зависимости от количества образов.
✧ Джазовые/Классические музыканты от 20 000 руб
✧ Кавер-группы от 200 000 руб (60-90 минут по блокам)
✧ Медийные артисты от 1 500 000 руб
и всегда кроме гонорара оплачивается обеспечение технического и бытового райдера.
✧ А еще не забудьте про контент, реквизит и наполнение мероприятия!
Кальяны, фотобудки, подарки для гостей, зона заботы, пленочные фотоаппараты, предсвадебная съемка лавстори и т.д. Этого всего может и не быть, но обычно закладываем на дополнительные развлечения от 100 000 руб.
✦ Неочевидные расходы 🥷🏾
То, что мы не видим, но что почти всегда необходимо для качественной реализации мероприятия.
✧ Бытовой райдер команды и бекстейдж
Всем специалистам, которые работают более 6 часов на площадке, необходимо предоставить питание. В среднем на одной свадьбе трудятся от 20 чел, и мы закладываем ланчи от 2 000 руб на человека, а также делаем закупку в гримерку (чай, кофе, вода, перекусы, сендвичи) для специалистов, которые проводят на площадке от 10-12 часов.
У артистов, музыкантов и других специалистов могут быть и особенные условия их райдеров: требования к гримерке, логистике, отелю, кальяны, алкоголь, лаки для волос и даже носки. Это все включается в расчет сметы.
Всегда берем в помощь хелперов. Ребята дежурят в течение мероприятия и на подхвате по задачам, требующим мужской силы. Например, переставить мебель в случае неожиданного дождя, чтобы избежать штрафа за порчу, переставить мебель от площадки, разгрузить алкоголь и т.д.
Обычно закладываем 10 000 - 20 000 руб.
✧ Логистика
Для городских площадок могут быть расходы на трансферы между локациями, аренда авто для вас и гостей, оплаты платных паркингов. В случае с выездом в область логистикой обрастают все специалисты. Закладываем от 15 000 руб.
✧ Отель и расселение
Номер на 2 ночи в красивом отеле до и после свадьбы от 80 000 руб в городских отелях, от 50 000 руб в загородных, от 80 000 руб в бутиковых.
Номера для гостей или подрядчиков от 15 000 руб / ночь в случае удаленной локации или необходимости.
То, что мы не видим, но что почти всегда необходимо для качественной реализации мероприятия.
✧ Бытовой райдер команды и бекстейдж
Всем специалистам, которые работают более 6 часов на площадке, необходимо предоставить питание. В среднем на одной свадьбе трудятся от 20 чел, и мы закладываем ланчи от 2 000 руб на человека, а также делаем закупку в гримерку (чай, кофе, вода, перекусы, сендвичи) для специалистов, которые проводят на площадке от 10-12 часов.
У артистов, музыкантов и других специалистов могут быть и особенные условия их райдеров: требования к гримерке, логистике, отелю, кальяны, алкоголь, лаки для волос и даже носки. Это все включается в расчет сметы.
Всегда берем в помощь хелперов. Ребята дежурят в течение мероприятия и на подхвате по задачам, требующим мужской силы. Например, переставить мебель в случае неожиданного дождя, чтобы избежать штрафа за порчу, переставить мебель от площадки, разгрузить алкоголь и т.д.
Обычно закладываем 10 000 - 20 000 руб.
✧ Логистика
Для городских площадок могут быть расходы на трансферы между локациями, аренда авто для вас и гостей, оплаты платных паркингов. В случае с выездом в область логистикой обрастают все специалисты. Закладываем от 15 000 руб.
✧ Отель и расселение
Номер на 2 ночи в красивом отеле до и после свадьбы от 80 000 руб в городских отелях, от 50 000 руб в загородных, от 80 000 руб в бутиковых.
Номера для гостей или подрядчиков от 15 000 руб / ночь в случае удаленной локации или необходимости.
✦ Организация и координация ⚙️
Наш гонорар составляет 10% от бюджета мероприятия.
Минимум — 250 000 руб. для камерных свадеб в тихий сезон (октябрь-май).
Минимум — 350 000 руб. для свадеб от 50 гостей в высокий сезон.
В наш гонорар включено:
А еще мы с удовольствием поможем с организацией дня росписи, второго дня и мальчишника/девичника в рамках подготовки к основному мероприятию.
Если требуется организация покупки авиа- и ж/д билетов, а также подбор отелей для гостей, подрядчиков и артистов (тур-райдер), наш гонорар по работе с этими логистическими позициями составит 20%.
*например, везем ведушего из Самары с гонораром 100 000 руб, а покупка авиабилетов и букинг отеля для него обошелся в 22 000 руб. Наш гонорар за менеджмент этой позиции 14.400 руб (10% от 100.000 руб и 20% от 22.000 руб).
Предварительную смету именно на ваш запрос мы с удовольствием посчитаем на первой-встрече консультации в нашем офисе на Таганке или в ZOOM. Встреча комплиментарная и ни к чему не обязывает.
Наш гонорар составляет 10% от бюджета мероприятия.
Минимум — 250 000 руб. для камерных свадеб в тихий сезон (октябрь-май).
Минимум — 350 000 руб. для свадеб от 50 гостей в высокий сезон.
В наш гонорар включено:
- организационная и творческая работа всей команды агентства над вашим событием вне зависимости от длительности подготовки;
- личное сопровождение и модерация всех встреч и созвонов;
- еженедельная синхронизация статуса задач и подготовки;
- неограниченное количество встреч, ответов, вариантов, комментариев;
- мы на связи 6 дней в неделю с 11:00 до 21:00;
- координация свадьбы минимум четырьмя опытными менеджерами (координатор пары, координатор площадки и кейтеринга, координатор программы, гест-менеджер);
- наша налоговая нагрузка, заключение договора с ИП;
- ко-неч-но же, план подготовки, ведение бюджета, согласование и оформление всей документации;
- guest management — берем на себя всю коммуникацию с гостями (трансферы, аллергии, пожелания по меню и алкоголю, бебиситтеры, догситтеры, организация сюрпризов и т. д.).
А еще мы с удовольствием поможем с организацией дня росписи, второго дня и мальчишника/девичника в рамках подготовки к основному мероприятию.
Если требуется организация покупки авиа- и ж/д билетов, а также подбор отелей для гостей, подрядчиков и артистов (тур-райдер), наш гонорар по работе с этими логистическими позициями составит 20%.
*например, везем ведушего из Самары с гонораром 100 000 руб, а покупка авиабилетов и букинг отеля для него обошелся в 22 000 руб. Наш гонорар за менеджмент этой позиции 14.400 руб (10% от 100.000 руб и 20% от 22.000 руб).
Предварительную смету именно на ваш запрос мы с удовольствием посчитаем на первой-встрече консультации в нашем офисе на Таганке или в ZOOM. Встреча комплиментарная и ни к чему не обязывает.